Über mich
Ich bin Maria Kuhlage und arbeite als mehrsprachige virtuelle Assistentin. Dabei erledige ich Dinge für Sie, die Ihnen weniger liegen oder Zeit nehmen, sich um Ihr Kerngeschäft und die Entwicklung neuer Ideen und Konzepte zu kümmern.
Durch meine Ausbildung als Europasekretärin (International Management Assistant) und Handelskorrespondentin, Studium der romanischen Sprachen und Wirtschaft, diverse Fortbildungen im sprachlichen Bereich (Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Brasilianisch-Portugiesisch) sowie im kaufmännischen, kreativen und EDV Bereich an Akademien, Universitäten und diversen Instituten im In- und Ausland, kann ich Sie zielorientiert und kompetent mit hoher Service- und Kundenorientierung unterstützen. Hinzu kommen insgesamt 28 Jahre Berufserfahrung, davon über 14 Jahre im Ausland.
Gearbeitet habe ich als Assistentin der Geschäftsleitung, Marketing und Sales Assistentin, Projektassistentin, Projektleitung im Bereich Messe-/Veranstaltungsmanagement, Freelancer im Bereich Übersetzungen und als Manager für den Bereich International Sales und Sourcing im Bereich Rohkakaobohnen und Derivate sowie als Dolmetscherin / Übersetzerin des CEO für international agierende Firmen.
Ich halte Ihnen den Rücken frei und biete Ihnen meinen Support als Vertriebs- und Marketingassistenz, Projekt- und Veranstaltungsassistenz (Werbeaktivitäten, Messeveranstaltungen), Geschäftsleitungsassistenz, Privatsekretariat oder als Dolmetscherin und Übersetzerin für geschäftliche und private Zwecke an.
Weitere Aufgaben, die ich für Sie übernehmen kann, finden Sie unter Services.
Für die, die es interessiert, habe ich ein paar berufliche Meilensteine aus meinem Leben weiter unten aufgelistet.
Privat
Privat liebe ich Bücher, argentinischen Tango, Salsa, Lateinamerika, Sprachen, Reisen, Menschen, Länder und Kulturen, ein lebenslanges Lernen, psychologische und kreative Themen, Schwimmen, Fotografie und Fotobearbeitung und News aus der ganzen Welt.
Was mir in der Zusammenarbeit mit Ihnen wichtig ist:
Eine gute Abstimmung und so viel Informationen zu Ihrem Projekt wie nötig sind, um die Aufgaben mit dem bestmöglichen Grundverständnis zu bearbeiten. Je besser man sich vorab austauscht, umso besser funktioniert die Zusammenarbeit. Dabei sind mir WERTE wie Ehrlichkeit, Respekt, Loyalität sowie Freiheit und Liebe zu dem, was wir im Leben tun, sehr wichtig.
Was meinen Charakter anbelangt, so bin ich neuen Dingen und Menschen gegenüber offen. Für psychologische, kulturelle, sprachliche und kreative Themen kann ich mich sehr begeistern. Dabei reagiere ich sensibel, insbesondere anderen Kulturen gegenüber. Eine gewisse Abwechslung in meinen Tätigkeitsbereichen ist mir sehr willkommen. Dabei liebe ich es, immer wieder etwas Neues zu lernen, um mich so persönlich wie auch beruflich weiterzuentwickeln.
Ich mag Menschen, die Menschlichkeit und Bescheidenheit mit einem großen Spektrum an Wissen vereinen und dieses mit Empathie weitergeben.
Was ich überhaupt nicht mag sind festgefahrene Strukturen im Business und im Kopf, die keinen Spielraum für neue Ideen und Weiterentwicklung zulassen.
Ein Wunschkunde sind Sie für mich, wenn Sie das, was Sie anderen verkaufen möchten (sei es ein Produkt oder eine Dienstleistung) am liebsten selber kaufen würden.
Reicht Ihnen die Zeit für alle zu erledigenden Aufgaben zur Verwirklichung ihrer Pläne oder abzuschließender Projekte nicht aus, suchen Sie sich eine flexible Unterstützung. Delegieren Sie gewisse Dinge an eine flexible, mobile, mehrsprachige und persönliche Assistentin!
Gerne helfe ich Ihnen dabei. Nehmen Sie sich mehr Zeit für Dinge, die ihnen wirklich Spaß machen und Sie beruflich und privat voranbringen.
Bei einer längerfristigen Zusammenarbeit ist es mir ein Anliegen, mich in Ihre Materie einzuarbeiten, damit ich Sie effektiv – und vielleicht auch mit eigenen Ideen – gewinnbringend unterstützen kann.
Bei weiteren Fragen rufen Sie einfach an oder schreiben Sie mir.
Gemeinsam finden wir dann heraus, womit ich Sie unterstützen kann, auch mit einem gewissen Blick über den Tellerrand hinaus!
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SPANIEN (6 Jahre)
Dienstleistungsunternehmen: Internationales Business Center in Spanien:
- Assistentin der Geschäftsleitung: Unterstützung beim Büro- und Projektmanagement, Repräsentanzservice, Sachbearbeitung, Recherche und Übersetzungen, administrative Unterstützung der Kunden bei Neugründungsvorhaben in Spanien
- Übernahme des Projektmanagements für die Fachkongressmesse „Online Marketing Europe“; Erstellen von redaktionellen Texten und Werbemitteln, Anzeigenschaltung in internationalen Fachzeitschriften; Akquise von Sponsoren, Austellern und Referenten, Verkauf von Messeständen und Werbeplätzen
Sprachschule:
- Mithilfe beim Aufbau einer Sprachschule als Freelancer sowie Übersetzungen für 2 Translation Services
Argentinien (6 Jahre)
Branche: Internationale Stiftung Konrad Adenauer in Buenos Aires
- 5 Jahre – Assistenz der Projektleitung für rechtspolitisches Dialogprogramm Lateinamerika; Eventmanagement und logistische Begleitung bei Seminaren, Tagungen und Kongressen auf kontinentaler Ebene, Budgetüberwachung und -verwaltung:
Branche: Internationale Anwaltskanzlei Buenos Aires
- Assistenz der Geschäftsleitung: Kontaktperson für Mandanten aus USA, Uruguay, Argentinien und Israel zur Nachforschung von Entschädigungsansprüchen
Deutschland:
Branche: Import/Export Rohkakaobohnen und Derivate aus Lateinamerika
- über 5 Jahre Vertriebsmanager mit Hauptzielmärkten Frankreich, Italien, Spanien, Niederlande UK, Japan und Kanada
Branche: Import, Umbau und Vermietung von Airstream Kultfahrzeugen
- Vertriebs- und Marketing Assistentin für Europa
Branche: Internationales Pharmaunternehmen: Knoll AG (BASF Pharma)
- 4 Jahre Assistentin des Regionsleiters Vertrieb und Marketing für die Zielmärkte Lateinamerika, Afrika, Nahost; Senior Executive Support, Reporting und Reise- und Eventmanagement
Branche: IT – Französisches Unternehmen
- Assistentin der Geschäftsleitung, Aufbau der Filiale in Deutschland, Vertrieb von Systemkomponenten für Computer; wechselnde Einsätze in Deutschland und Frankreich
Branche: Personaldienstleistungen: Einsätze in folgenden Branchen:
- Internationales Hoch- und Tiefbauunternehmen
- Zwei internationale Consulting Unternehmen
- Multinationales forschendes Pharmaunternehmen
Tätig als mehrsprachige Projektassistentin, Marketing- Vertriebs- und Geschäftsleitungsassistentin
- Aufgaben: Mithilfe bei der Erstellung von Angeboten für internationale Bauprojekte der KFW, Übersetzungen, Mithilfe beim Aufbau einer Start-up, Recruiting, Projektsupport intern. Forschungsabteilung Pharma; Veranstaltungsmanagement (Messen und Kongresse)
Background: Photo by Samuel Zeller on Unsplash
Photo by Alice Donovan Rouse on Unsplash
Schweiz und Frankreich (2 Jahre)
- Branche: Hotellerie: Einsätze im administrativen Bereich
Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit? Gibt es weitere Fragen? Was kann ich für Sie tun? Ich freue mich auf Ihre Anfrage!
Schreiben Sie mir eine E-Mail und teilen Sie mir mit, welche Aufgaben Sie delegieren möchten!
kuhlage@makumuse.com
Lassen Sie uns einfach telefonieren!
Tel: +49 (0) 4826 639 5190
Gerne können wir nach vorheriger Vereinbarung auch über Skype telefonieren!
Skype: Makumuse