Willkommen bei MAKUMUSE – Ihrer mehrsprachigen virtuellen Assistentin 

Als flexible virtuelle Management Assistentin von meinem Home-Office oder als persönliche Assistentin bei Ihnen im Büro oder Zuhause ist es mein Anliegen, Sie bei Ihren Geschäftsaktivitäten im In- und Ausland zu unterstützen, damit sie Ihre Zeit nutzen können, sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern. 

Sie suchen eine persönliche Assistentin, die Sie bei vielfältigen Aufgaben entlastet? Gerne auch im fremdsprachlichen Bereich (Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch)? 

Ich halte Ihnen den Rücken frei und biete Ihnen meinen Support als Vertriebs- und Marketingassistenz, Projekt- und Veranstaltungsassistenz (Webinare, Werbeaktivitäten, Messeveranstaltungen), Geschäftsleitungsassistenz, Privatsekretariat oder als Dolmetscherin und Übersetzerin für geschäftliche und private Zwecke an. Ich unterstütze Sie bei Routineaufgaben im Back Office, pflege Ihre Texte in WordPress ein oder übersetze vorhandene Texte, kümmere mich um Geschäftskorrespondenz (auch mehrsprachig) ebenso wie um die nationale und internationale Kundenbetreuung.

Weitere Aufgaben, die ich für Sie übernehmen kann, finden Sie unter Services… 

Gerne unterstütze ich Sie bei Ihren Projekten durch Übernahme diverser Tätigkeiten – flexibel nach Absprache – auch außerhalb der normalen Office Zeiten. Dabei brauchen Sie keine Bindung durch Festanstellung eingehen und auch keine Räumlichkeiten oder technisches Equipment zur Verfügung stellen.

Kontaktieren Sie mich einfach!  Ich freue mich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen!

Ihre 

PS: Bei dem Namen MAKUMUSE handelt es sich um die Kurzfassung von Maria Kuhlage – Multilingual Services.

Mein Angebot richtet sich an: 

  • Freiberufler, Online Unternehmer, kleine und mittelständische Unternehmen, Personen der Führungsebene und Privatpersonen (Privatsekretariat), die Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich benötigen.
  • Coaches, inspirierende Persönlichkeiten und herzgetriebene Solopreneure, deren Anliegen es ist, ihr Business authentisch und nachhaltig weiter voranzutreiben.
  • Business Center im In- und Ausland, die Unterstützung bei der Übersetzung von fremdsprachlicher Korrespondenz für ihre Kunden benötigen.        
  • Marktforschungsinstitute und Personen, die im journalistischen Bereich tätig sind sowie Musiker, die die Erledigung von einfachen Transkriptionen in deutscher oder spanischer Sprache in wortgetreuer oder geglätteter Form wünschen.          
  • Firmen aus Spanien oder Lateinamerika, die sich in Deutschland niederlassen wollen oder schon niedergelassen haben. 
  • Chocolatiers, Exporteure, Kooperativen und Kakaoplantagen, die branchenspezifische Unterstützung beim Knüpfen von Kontakten und Verbindungen im Bereich Rohkakaobohnen aus Lateinamerika und Karibik suchen. 

Gerne unterstütze ich Sie bei Ihren Anliegen wie folgt:  

  • bei nationalen und internationalen Projekten
  • bei Geschäftsreisen und Messebesuchen im In- und Ausland        
  • bei Überbrückungsphasen, in denen Sie nach einer neuen Mitarbeiterin suchen
  • bei personellen Engpässen 
  • in Zeiten von Auftragsspitzen als professionelle mehrsprachige Allroundassistenz
  • als Urlaubs-, Krankheits- oder Schwangerschaftsvertretung 
  • Sie können meinen flexiblen virtuellen Service, je nach Bedarf stundenweise, tageweise, wochenweise oder projektbezogen buchen.          
  • Sollten Sie sich zwischen Hamburg und Kiel befinden und einen mobilen Service bei Ihnen im Büro vorziehen, ist das auch möglich
  • Zu Dolmetscherzwecken bin ich selbstverständlich weltweit flexibel. Für die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten klicken Sie einfach auf Services oder scrollen die Seite weiter herunter.

Background:  Photo by Peter Finger on Unsplash

Photo by William Bout on Unsplash

Internationaler Vertrieb und Recherche 

  • Vertriebssupport in den Sprachen: Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch + Portugiesisch;
  • Bearbeitung von Anfragen und Betreuung von Bestandskunden;
  • Allgemeine Recherche sowie Recherche von Lieferanten, möglichen Vertragspartnern etc.

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Photo by Gabriel Beaudry on Unsplash

Mehrsprachige Services 

  • Übersetzungen von Korrespondenz, E-Mails, etc. (je nach Thema ggf. auch Webseiten) von der deutschen Sprache in die englische, spanische und französische Sprache und vice versa sowie die Sprachen untereinander. Abhängig vom Text sind auch Übersetzungen von der italienischen und portugiesischen Sprache in die deutsche Sprache möglich.
  • Dolmetschen bei Geschäftsbesuchen und via Skype von Gesprächen mit Kunden und Lieferanten.

Achtung: Übersetzungen aus den Bereichen Technik, Medizin, Wirtschaft und Recht wie z. B Bedienungsanleitungen, Verträge etc. werden nicht angeboten. 

 

Languages

 

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Reserving a meeting room

Photo by Breather on Unsplash

Projektassistenz, Event Management Support 

  • Projektassistenz bei Messevorbereitungen
  • Unterstützung beim Messeauftritt am Stand etc.    
  • Support bei der Organisation von Workshops, Seminaren, Webinaren 

 

 

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Photo by Aaron Burden on Unsplash   

Persönliche Assistenz, Privatsekretariat, Executive Assistance

  • Erledigung von privater und geschäftlicher Korrespondenz
  • Dolmetschertätigkeiten auch bei Geschäftsbesuchen  
  • Übersetzungen
  • Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, Hotelreservierungen  

 

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Photo by Mike Wilson on Unsplash 

Social Media und sonstige Dienstleistungen

  • Updating, Einpflegen und Übersetzen von Texten in WordPress für Blogbeiträge und Webseiten, Korrekturlesen
  • Einfache Transkription von Texten z. B. von Interviews für Abschlussarbeiten, Wissenschaft und Marktforschung in deutscher und spanischer Sprache
  • Transkription von Musiktexten in der deutschen und spanischen Sprache
  • Sprachcoaching bei Musikern; Hilfestellung bei der Aussprache von gesungenen und gesprochenen spanischen und französischen Texten.
  • Konversationsbegleitung Spanisch als Vorbereitung für den Auslandseinsatz

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Photo by Clem Onojeghuo on Unsplash

Branchenspezifischer Service Rohkakaobohnen

  • Erstellung von Kontakten zu Exporteuren, Kooperativen und Plantagen (Lateinamerika + Karibik) für Chocolatiers und bean-to-bar Hersteller bzw. Plantagen mit der Schokoladenwelt weltweit;
  • Nachbereitung von Dienstreisen und Follow up mit Plantagen, Kooperativen…    

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Mein Service / Ihr Mehrwert

  • Meine flexible Assistenz auf Abruf nach Absprache bedeutet für Sie effiziente Entlastung durch Outsourcing von zeitraubenden Aktivitäten.
  • Bei virtueller Assistenz benötigen Sie keinen zusätzlichen Büroplatz, keine Büromöbel und kein technisches Equipment.
  • Sie sind personell ungebunden. Es gibt keine starre Vertragsbindung.
  • Sie haben keine fixen Personalkosten, betriebliche Sozialleistungen wie Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung oder Urlaub etc. fallen weg. Als selbständige Unternehmerin bin ich selber für meine Buchhaltung und Steuern verantwortlich 
  • Erledigung von Aufträgen nach Absprache auch an Wochenenden oder in den Abendstunden möglich.
  • Flexibilität auch für die Mithilfe bei langfristigen Projekten im In- und Ausland. 
  • Abrechnung nach Paketpreisen oder Stundensätzen.
  • Erledigung von Aufgaben in mehreren Sprachen möglich. (Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch) 
  • Sie können auf eine vertrauensvolle und erfahrene Ansprechpartnerin zum Meinungsaustausch und neutrale Ratgeberin zurückgreifen, was gerade von Freiberuflern und Solopreneuren oft als sehr hilfreich empfunden wird.
  • Professionelle Kommunikation und Außenwirkung durch Auftritt unter Ihrem Firmennamen bei der internationalen Kundenbetreuung.
  • Ihre Kunden haben eine feste Ansprechpartnerin. Das sorgt für höhere Kundenbindung.
  • Ich bin weltweit flexibel, um ein Projekt erfolgreich zu begleiten.
  • Sie können auf Geschäftsreise gehen oder sich auch mal ein paar Tage Urlaub gönnen und so private Interessen mit den Anforderungen Ihres Unternehmens in Einklang bringen.
  • Eine gesunde Work- Life-Balance und mehr freie Zeit ermöglichen mehr Kreativität und Leistungsfähigkeit für Ihr Business. 

Background: Photo by Ashim D’Silva on Unsplash

Über mich   

Langjährige Berufs- und Auslandserfahrung sowie meine Passion für Sprachen und Kulturen, (insbesondere für die Länder Spanien, Frankreich, Italien, Portugal und die Kontinente Nord- und Südamerika), sind für mich immer wieder eine „goldene Ressource“, wenn es darum geht, Kunden engagiert sowie kommunikations- und vertriebsstark zu unterstützen.  

Durch meine Ausbildung als Europasekretärin (International Management Assistant) und Handelskorrespondentin für Spanisch, Studium der romanischen Sprachen und Wirtschaft, diverse Fortbildungen im sprachlichen Bereich (Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Brasilianisch-Portugiesisch) sowie im kaufmännischen, kreativen und EDV Bereich an Akademien, Universitäten und diversen Instituten im In- und Ausland, kann ich Sie zielorientiert und kompetent mit hoher Service- und Kundenorientierung unterstützen. Hinzu kommen insgesamt 28 Jahre Berufserfahrung, davon über 14 Jahre im Ausland. 

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Haben Sie Interesse an einer Zusammenarbeit? Bestehen weitere Fragen? Was kann ich für Sie tun?  Ich freue ich auf Ihre Anfrage ! 

Lassen Sie uns einfach telefonieren! 

Tel: + 49 (0) 4826 639 5190

Schreiben Sie mir eine E-Mail und teilen Sie mir mit, welche Aufgaben Sie delegieren möchten! 

kuhlage@makumuse.com 

Gerne können wir nach vorheriger Vereinbarung auch über Skype telefonieren.  

Skype: Makumuse 

For the photos (slides)  in the header of my homepage, I want to thank the following photographers:

Photo by Gabriel Beaudry on Unsplash

Photo by Breather on Unsplash

Photo by Danny Kekspro on Unsplash

Photo by Nathan Dumlao on Unsplash

Photo by Mike Wilson on Unsplash

Photo by Ashim D’Silva on Unsplash

Photo by Matt Jones on Unsplash